案例研究/重建客户愉悦感

一家欧洲货运代理公司如何改善他们的客户体验

开具发票的时间缩短2天

客户的信息查询减少66%。

重要通知100%及时送达

100%的货物达到及时开具发票的内部关键绩效指标

挑战

解决方案

好处

挑战

挑战

一家欧洲货运代理企业的员工时常被来自多家船公司、码头网站和邮件接收的不一致、且往往不准确的集装箱更新信息所困扰。他们小心翼翼地在提供必要的集装箱动态更新和在客户面前堆砌过多信息令客户沮丧之间寻找平衡。 

他们所需要的是轻松有效地获取准确的货物状态信息。他们还需要一种方法,在没有任何无关信息的情况下为客户提供及时的更新。 

同时,他们的开票操作也不理想。不对等的集装箱可见性使货运代理不知道海运公司会有滞期费,需要向客户提前开具。因此,货运代理有时会在很晚的时候收到意料外的费用,并被迫在重新开票和激怒客户或吸收超额费用之间做出选择。

解决方案

解决方案

TradeLens平台使该货代公司能够开发一个更智能、更快速的系统,以此拥有客户服务的优势。通过开放标准的API的无缝整合,他们能够接收来自船公司、码头和多式联运运营商的事件数据。这些数据是直接从经过审核的供应链伙伴那里实时接收的。员工现在可以根据每个客户的喜好,为他们推送集装箱通知。 

他们通过利用TradeLens灵活和可扩展的技术栈创建的新界面,为这些出口商获得了更高的可见性。 

货代公司现在能够在数字提单,即TradeLens eBL中向其客户提供运输信息。 

自从使用TradeLens以来,大多数服务可以以提单线上签发时间来触发海运费收取。这使得公司能够更快地开出发票,最重要的是,减少了错误和遗漏。

好处

由TradeLens驱动的业务流程改进使该货运代理公司在这一高度竞争的行业和地区的客户服务中获得了差异化优势。 
货运代理可以每天一到两次自动生成报告,以此主动提供出口商需要的更新,而不至于过度打扰。
将客户询问电话减少了66%。
相关和可靠的事件数据消除了提供突发事件更新过程中的混乱。他们的目标是将任何导致延迟两天或以上的变化主动通知客户。
该货运代理已通过TradeLens处理了超过一千个集装箱,并完全避免了错过与客户的沟通。
现在,他们有一个系统,从两个方面改善现金流。 
选项1
首先是通过提高运输链的可视化,使货代公司能够更快地开出发票,而没有出错的风险。他们可以检查事件数据以了解是否会有滞期费,计算成本并开出准确的发票,而无需等待承运人的发票--平均提前2天。通过对1,000个集装箱的观察,100%的发票都能按计划或提前开出。
选项2
第二种方式是利用数字文件。货运代理现在可以向他们的客户提供TradeLens 提单,作为佐证从而证明他们提供的服务。由于不必等待承运人的正本提单,他们可以提前几天获得结款。

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