案例研究/加速进口文件流程

先正达如何通过数字文件加快进口,以及HSBC的贸易融资

贸易融资文件流程缩短了10-14天

降低了因文件问题导致的货物延误风险和成本

提高货物交付的速度和效率

将银行、航运文件流程数字化、同步化

流程无纸化,不仅提高了贸易的效率和速度,而且通过尽量减少单据的复杂性,增强了信用证作为贸易融资解决方案的吸引力。

汇丰银行全球贸易和应收账款融资部亚太区产品管理主管Sanjay Tandon

挑战

解决方案

好处

挑战

先正达是一家经营种子、农药、杀虫剂、化肥和其他化学产品的全球农业技术公司,其供应链高度注重安全、速度和运输便利。
为了将农用化学品从韩国进口到孟加拉国,先正达公司需要一份信用证来合规并为交易提供资金。传统上,这是一个手工的、基于纸张的过程。
步骤一
正本提单(OBL)从承运人Sealand快递到客户在新加坡的运营中心,再从那里快递到他们在新加坡的银行(汇丰)。
步骤二
其他贸易文件(商业发票、装箱单、原产地证书和分析证书)和信用证都包含在同一个文件包中。
步骤三
新加坡汇丰银行的职员审核文件是否符合信用证的要求,并找出任何不符点。审核成功后,文件包被快递到进口商在孟加拉国的银行。
步骤四
孟加拉银行审核文件,如果一切正常,则将文件发送给进口商。
步骤五
当货物可以提取时,进口商向承运人“交还”OBL,以获取货物放行(没有OBL,货物就不能放行)。
步骤六
如果任何一家银行发现错误,文件将被退回给先正达公司进行修改并重新提交。
这种纸质文件的流转和处理需要20-25天才能完成。如果文件被延误,进口商就无法在货物到达港口时向承运人交还OBL。这将导致额外的费用,包括可能的滞箱费、堆存费、库存管理问题和销售收入损失。

解决方案

先正达的首选承运人Sealand(马士基集团的一部分)看到了这个挑战,并建议用TradeLens将先正达的文件和工作流程数字化。 
通过使用TradeLens,Sealand能够以电子提单的形式为先正达的货物签发OBL,同时还有其他关键的运输文件。在与汇丰银行的合作中,贸易融资工作流程被数字化,信用证也被上传到平台上并被安全地共享。
步骤一
Sealand通过TradeLens eBL,为客户签发数字格式的OBL。
步骤二
相关的贸易文件(商业发票、装箱单、原产地证书和分析证书)也被上传到TradeLens平台,以便进行安全管理和版本控制。
步骤三
为便于审核,eBL和贸易文件在先正达和汇丰新加坡之间共享,后者有安全的许可权限来查看文件。
步骤四
审核成功后,eBL和贸易文件就会在新加坡汇丰银行和孟加拉国银行之间共享,以便进一步审核。 
步骤五
在安全的TradeLens平台上进行第二次文件审核后,eBL和贸易文件将提供给先正达。
步骤六
先正达公司将eBL交还承运人,以便货物放行。
此过程的每个步骤都是安全且经过许可的,可以在几秒钟内访问传输的文档。 

好处

节省成本:
消除了滞箱费和堆存费的风险
降低了因纸质提单延迟,而导致的库存激增或销售收入减少的风险。
节省时间:
文件流程缩短了10至14天
大幅缩短了先正达供应链端到端发送、验证和处理文档所需的时间
确保货物如期放行
文件的修订,从几天缩短为几分钟,安全、高效并且有明确的审计跟踪。
避免了文件的延误,使先正达公司能够更快地向客户交付产品。
所需工作量:
文档流程数字化,使工作变得简单、轻松、快捷
银行和运输文档流转的数字化和同步化,使客户不再费时、费力地保管、发送和纠正纸质文档

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